Klauzula informacyjna dotycząca nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku i przetwarzania danych
w postaci wizerunku, głosu, imienia i nazwiska dziecka w celach promocyjnych Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chorzowie
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:
1. Administratorem danych osobowych Pani/ Pana dziecka jest: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego z siedzibą w Chorzowie przy ulicy Urbanowicza 2 , 41-500 Chorzów, telefon kontaktowy: 322411723, adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
2. Administrator danych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, którego funkcję pełni Pani Agnieszka Kwaśnik. Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.
3. Dane osobowe Pani/Pana dziecka w postaci: wizerunku, głosu, imienia, nazwiska, klasy i szkoły do której uczęszcza Pani/Pana dziecko będą przetwarzane w celach promocyjnych szkoły, w szczególności promowania osiągnieć uczniów, wydarzeń kulturalno-sportowych, konkursów szkolnych, turniejów, relacji z działalności, wydarzeń i uroczystości szkolnych, wycieczek szkolnych, projektów organizowanych przez szkołę jak również w celu archiwizowania wydarzeń szkolnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO– zgoda na przetwarzanie danych w zakresie wizerunku, głosu, imienia i nazwiska, klasy i szkoły do której uczęszcza Pani/ Pana dziecko oraz na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Zdjęcia będą publikowane na stronie internetowej szkoły, na oficjalnym profilu szkoły na Facebook, w zamkniętych grupach na WhatsApp, w gazetce szkolnej, na stronie internetowej Miasta Chorzów na dyplomach, na tablicach informacyjnych w siedzibie placówki, w materiałach informacyjnych i promocyjnych przekazywanych przez szkołę innym osobom, instytucjom, w telewizji,
w prasie, w powstałych publikacjach.
Nagrania będą opublikowane na stronie internetowej szkoły, na stronie internetowej Miasta Chorzów, na oficjalnym profilu szkoły na Facebook, w zamkniętych grupach na WhatsApp, na ogólnodostępnym kanale na YouTube, w telewizji, w radio.
4. Odbiorcami danych osobowych Pani/ Pana dziecka będą podmioty, z którymi współpracuje Administrator tj.: dostawca hostingu strony internetowej, firma zajmująca się obsługą strony internetowej, podmiot zapewniający asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, odbiorcy materiałów promocyjnych i informacyjnych, Urząd Miasta w Chorzowie w związku z publikacją zdjęć, nagrań na stronie internetowej Urzędu Miasta, telewizja, radio, prasa a także inne podmioty uprawnione na mocy odrębnych przepisów prawa.
W związku z publikacją danych osobowych Pani/ Pana dziecka na oficjalnym profilu szkoły na portalu Facebook odbiorcą danych osobowych Pani/ Pana dziecka będzie firma Meta.
W związku z publikacją danych osobowych Pani/ Pana dziecka w zamkniętych grupach na WhatsApp odbiorcą danych osobowych Pani/ Pana dziecka będzie firma Meta.
W związku z publikacją nagrania zawierającego dane osobowe Pani/ Pana dziecka na ogólnodostępnym kanale na YouTube odbiorcą danych osobowych Pani/ Pana dziecka będzie Google LLC.
Dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania dla którego zostały zebrane tj. działań promocyjnych szkoły, przy jednoczesnym uwzględnieniu okresu obowiązywania wyrażonej zgody. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dziecka można odwołać w dowolnym momencie składając pisemne oświadczenie u Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Ze względu na fakt ich upublicznienia, ich usunięcie z dostępnych publicznie źródeł może być niemożliwe.
5. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO),
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 17 RODO),
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 18 RODO),
e) prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
f) prawo do cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie jest oparte o wyrażenie zgody (art. 7 ust. 3 RODO).
6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych Pani/Pana dziecka jest dobrowolne, jednakże brak zgody na przetwarzanie danych skutkuje brakiem możliwości publikowania wizerunku, imienia, nazwiska, klasy i szkoły do której uczęszcza Pani/ Pana dziecko na stronie internetowej szkoły, na oficjalnym profilu szkoły na Facebook, w zamkniętych grupach na WhatsApp, na stronie internetowej Urzędu Miasta Chorzów, w gazetce szkolnej, na dyplomach, na tablicach informacyjnych w siedzibie placówki, w materiałach informacyjnych i promocyjnych przekazywanych przez szkołę innym osobom, instytucjom, w telewizji, w prasie i w powstałych publikacjach.
Brak zgody na publikację danych umieszczonych w nagraniu uniemożliwi publikację nagrania na stronie internetowej szkoły, na oficjalnym profilu na Facebook, w zamkniętych grupach na WhatsApp, na ogólnodostępnym kanale na YouTube, na stronie internetowej Urzędu Miasta Chorzów , w telewizji, w radio.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
8. Dane osobowe Pani/ Pana dziecka nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
9. Dane osobowe Pani/ Pana dziecka będą przekazywane do państwa trzeciego- USA w związku z ich publikacją na portalu Facebook. Taki transfer danych wiąże się dla osoby, której dane są publikowane z ryzykiem wskazanym w art. 49 ust. 1 lit. a RODO.
Dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przekazywane do państwa trzeciego- USA w związku z ich publikacją w zamkniętych grupach na WhatsApp. Taki transfer danych wiąże się dla osoby, której dane są publikowane z ryzykiem wskazanym w art. 49 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodnie z informacją zamieszczoną w Zasadach ochrony prywatności opublikowaną na Facebook firma Meta wykorzystuje typowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską i opiera się na decyzjach Komisji Europejskiej zgodnie z którymi uznaje się, że określone kraje i terytoria poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zapewniają odpowiedni poziom ochrony w zakresie danych osobowych.
Dane osobowe Pani/ Pana dziecka będą przekazywane do państwa trzeciego- USA w związku z ich publikacją na ogólnodostępnym kanale na YouTube. Taki transfer danych wiąże się dla osoby, której dane są publikowane z ryzykiem wskazanym w art. 49 ust. 1 lit. a RODO.
Zgoda na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku i przetwarzanie danych w postaci wizerunku, głosu imienia i nazwiska dziecka, klasy, szkoły do której uczęszcza w celach promocyjnych placówki
Ja, niżej podpisana/y …………………………………………………………..(imię i nazwisko rodzica)
oświadczam, że zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku mojego dziecka…………………………………………………………….................. (imię i nazwisko osoby, której zgoda dotyczy) w związku z jego udziałem w wydarzeniach kulturalno-sportowych, konkursach szkolnych, turniejach, w relacjach z działalności, wydarzeń i uroczystości szkolnych, wycieczkach szkolnych, projektach realizowanych przez szkołę których organizatorem jest Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Chorzowie.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka w postaci wizerunku, głosu, imienia
i nazwiska, klasy, szkoły do której uczęszcza moje dziecko w wyżej wymienionych celach promocyjnych szkoły.
Zgoda dotyczy utrwalania jakąkolwiek techniką, na wszelkich nośnikach, w tym na publikowanie fotografii, filmu, dokumentacji filmowej lub dźwiękowej, która powstała w ramach organizacji wydarzeń kulturalno-sportowych, konkursów szkolnych, turniejów, relacji z działalności, wydarzeń i uroczystości szkolnych, wycieczek szkolnych, projektów realizowanych przez szkołę w związku z realizacją działań promocyjnych szkoły oraz w celu archiwizowania wydarzeń szkolnych.
Wyrażam zgodę, aby dane osobowe mojego dziecka w postaci wizerunku, imienia i nazwiska, klasy, szkoły do której uczęszcza były umieszczone:
a) na stronie internetowej szkoły - TAK/ NIE*,
b) w gazetce szkolnej, na dyplomach, na tablicach informacyjnych w siedzibie placówki - TAK/NIE*,
c) na stronie Urzędu Miasta Chorzów -TAK/NIE*,
d) w telewizji, w prasie i w powstałych publikacjach - TAK/NIE*,
e) w materiałach informacyjnych i promocyjnych przekazywanych przez szkołę innym osobom, instytucjom - TAK/NIE*,
f) na oficjalnym fanpage szkoły na Facebook – TAK/NIE*,
g) w zamkniętych grupach na WhatsApp - TAK/NIE *.
Wyrażam zgodę, aby dane osobowe mojego dziecka były umieszczone w nagraniu opublikowanym:
a) na stronie internetowej szkoły (imię, nazwisko, klasa, szkoła do której uczęszcza moje dziecko, wizerunek, głos) -TAK/NIE*,
b) na stronie internetowej Urzędu Miasta Chorzów (imię, nazwisko, klasa, szkoła do której uczęszcza moje dziecko, wizerunek, głos)-TAK/NIE*,
c) w telewizji (imię, nazwisko, klasa, szkoła do której uczęszcza moje dziecko, wizerunek, głos)-TAK/NIE*,
d) w radio (imię, nazwisko, klasa, szkoła do której uczęszcza moje dziecko, głos)-TAK/NIE*,
e) na oficjalnym fanpage szkoły na Facebook (imię, nazwisko, klasa, szkoła do której uczęszcza moje dziecko, wizerunek, głos)- TAK/NIE*,
f) na ogólnodostępnym kanale na YouTube- (imię, nazwisko, klasa, szkoła do której uczęszcza moje dziecko, wizerunek, głos)-TAK/NIE*,
g) w zamkniętych grupach na WhatsApp - TAK/NIE *.
Oświadczam, że wizerunek mojego dziecka może być użyty przez Administratora tylko i wyłącznie w formie publikacji, która nie będzie obraźliwa dla mojego dziecka ani nie będzie naruszać jego dóbr osobistych. Niniejsza zgoda może zostać w każdej chwili odwołana poprzez złożenie pisemnego oświadczenia
u Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
W związku z publikacją danych na Facebook, w zamkniętych grupach na WhatsApp, na YouTube jestem
świadoma/ świadomy, że wyrażona zgoda wiąże się z ryzykiem dla osoby, której dane są publikowane z art.
49 ust. 1 lit. a RODO i podpisując zgodę oświadczam, że je akceptuję.
Zostałam/em poinformowana/y, że wyrażenie zgody jest dobrowolne.
………………………………………………………………….
(data i podpis rodziców/opiekunów prawnych)
*Proszę zaznaczyć TAK lub NIE
